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Service Finances et Gestion des ressources

Missions du Service Finances et Gestion des ressources

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  • 11-01-2013

 

Maison des vins, 6 rue des Trois Faucons, CS 60093 84918 Avignon Cedex 9. Tél. 04 90 27 24 24. Fax. 04 90 85 26 83


Responsable de Service : Igor Puybareau
Tél. 04 90 27 24 45.
Chargés d'activité :
RH et responsable Qualité
: Lorine Martin
Tél. 04 90 27 45 95.
Prestation paie, RH et Conseil :
Carole Fabre
Tél. 04 90 27 24 68.
Activité administrative : Fabienne Gautier
Tél. 04 90 27 24 23.
Activité gestion des données et informatique : Serge Verdu
Tél. 04 90 27 24 27

Chargés de mission et collaborateurs
Assistante comptable : Geneviève Ghilini
Assistante administrative
: Anne Hermet
Tél. 04 90 27 24 26.
Accueil et standard : Cathy Guippi
Tél. 04 90 27 24 24.
Chargée de mission gestion des données : Marie Lopez
Tél. 04 90 27 24 32.
Assistante administrative "identification" : Bernadette Bermond Gonnet.
Tél. 04 90 27 24 36.

Missions administratives

. Accueil et standard
téléphonique.
. Orientation des demandes vers les services ou organismes concernés.
. Secrétariat général et assistance du directeur et du président.
. Organisation des réunions et envoi des courriers liés à l’activité du Syndicat général.
. Organisation des élections des délégués à l’assemblée générale et des administrateurs.
. Appui logistique et administratif aux autres services du Syndicat général.

MISSIONS Finances et Gestion des Ressources
. Elaboration du projet de budget. Suivi du budget voté par l’assemblée générale.
. Comptabilité du Syndicat général.
. Etablissement du bilan et compte de résultat sous le contrôle du Commissaire aux comptes.
. Gestion des appels et recouvrement des cotisations syndicales, ODG, OIVR, Inao.
. Gestion des subventions et financements divers.
. Gestion et maintenance du parc informatique du Syndicat général
. Gestion financière des Plans collectifs de restructuration « Vallée du Rhône Provence »

missions Ressources humaines
. Gestion des ressources humaines liées au personnel du Syndicat général (déclarations fiscales et sociales, établissement des contrats de travail, des bulletins de salaire, formalités diverses, suivi de la délégation du personnel…)
. Elaboration et suivi du plan de formation
. Veille sociale et réglementaire.

Prestation « Ressources humaines et Paie »
. Réalisation, en prestation de service, des tâches quotidiennes liées à la gestion du personnel : déclarations sociales, contrats de travail, bulletins de salaire, gestion du temps de travail, obligations de l’employeur…
. Veille réglementaire pour les adhérents du Service Prestation Ressources humaines et Paie.

Missions Gestion des données
. Identification des opérateurs pour les AOC Côtes du Rhône, Côtes du Rhône Villages et (en prestation de service) pour les Crus des Côtes du Rhône (sauf Châteauneuf du Pape, Rasteau, Tavel et Vacqueyras), les AOC Clairette de Bellegarde, Grignan les Adhémar et Côtes du Vivarais.
. Mise à jour de la base de données des opérateurs identifiés et habilités (coordonnées, changement d’activité, de raison sociale, de lieu de vinification…).
. Transmission des données de retrait, de reprise d’exploitation et de nouveaux opérateurs à divers Services (contrôle interne, OIVR, Inao).
. Saisie des déclarations de revendication, déclarations de récolte, déclarations de stock.
. Edition de statistiques (évolution des surfaces et volumes de récolte, nombre d’opérateurs, statistiques à la demande…).


Présentation du Service Paie et RH
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Le Syndicat général est l'organisme professionnel de référence des vignerons des AOC Côtes du Rhône et Côtes du Rhône Villages. En savoir plus


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Organigramme

L'organigramme décrit précisément l'organisation des services du Syndicat général. En savoir plus


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